La Direction

• Elle identifie et recense les besoins en ressources humaines et financières pour la mise en œuvre des objectifs scientifiques et techniques ;

• Elle assure la programmation annuelle et prépare le budget, tous deux validés par les tutelles réunies en comités de pilotage ;

• Elle est responsable des relations institutionnelles et conventionnelles de l’unité ;

• Elle veille à la bonne marche du service et à l’adéquation des objectifs, des moyens et des priorités ;

• Elle fait fonctionner les instances de pilotage de l’unité dont le comité de direction et le conseil d’unité.

La Direction de PatriNat est assurée par une codirection :

• Laurent PONCET

• Julien TOUROULT

Un rôle de direction déléguée aux Systèmes d’information vient compléter l’équipe de direction pour la supervision transversale des questions touchant aux systèmes d’information.

La direction s’appuie sur trois pôles thématiques et sur 8 fonctions supports.

Gestion administrative et financière

Cette équipe apporte à différents niveaux un appui central à la gestion des ressources humaines et à la gestion budgétaires de PatriNat : 

• Gestion des contrats, conventions et financements de projets ;
• Préparation des budgets annuels et suivi des dépenses ;
• Administration financière des missions des agents ;
• Organisation des commandes de fournitures
• Interface avec les services financiers du Muséum et les RH des tutelles.

Référente :

• Lynda BENNACI-RABEUX - Responsable administrative et financière

Coordination des systèmes d’information 

• Mission Stratégie SI 

Cette fonction à pour objectif de proposer une stratégie d’implication de PatriNat au sein des SI des politiques publiques de biodiversité et les politiques propres de nos tutelles et partanires, de formaliser et suivre le plan d’action associé.

• Élaboration de la stratégie SI pluriannuelle ;
• Pilotage de l’urbanisation et de l’architecture haute (“architecture d’entreprise”) ;
• Coordination des sujets SI transversaux et à enjeux (SIB, RGPD, etc.).

Référent :

• Thomas BOUIX -  Responsable de mission Stratégie SI

• Mission Supervision 

Cette fonction assure un suivi du portefeuille de projet et accompagne les équipes dans l’adoption de nouvelles pratiques via un plan de transformation.

• Gestion du portefeuille de projets de PatriNat (tableau de bord) ;
• Suivi de l’avancement et du respect des orientations stratégiques des projets ;
• Déploiement des méthodes de conduite de projet ;
• Accompagnement des programmes à la définition d’une vision et de la stratégie produit.

Référente :

• Judith PANIJEL - Responsable de mission Supervision
   

Mission International 

Cette fonction assure le pilotage des relations internationales dans le domaine des SI naturalistes.

• Représentation PatriNat dans les instances internationales (GBIF, infrastructures européennes) ;
• Développement des partenariats techniques internationaux ;
• Animation des réseaux internationaux.

Référente : 

Anne-Sophie ARCHAMBEAU - Responsable GBIF France

Mission Outre-mer (en cours de construction)

Mission Vie de service et Communication

Cette fonction s’organise autour de trois axes :

• Programmation d’activités du service en lien avec les pôles ;
• Animation interne de la vie de service : Assemblée Générale, Sortie Annuelle, Café PatriNat, webinaire, etc. ;
• Communication externe : relations avec les services communication des tutelles, bilan d’activité, animation du site internet et des réseaux sociaux, etc.

Référents :

• Jean-Baptiste CARIOU - Chargé de programmation et d’animation scientifique

• Alex BAYET - Chargé d’animation « appui à la communication »

Mission Programmation

Cette fonction assure la cohérence entre programmation stratégique, budgétaire PatriNat et la planification opérationnelle. 

• Définition et pilotages du processus de programmation et interfaçage avec l’ordonnancement ;
• Consolidation des besoins SI des pôles métier en lien avec l’équipe Ordonnancement ;
• Proposition d’arbitrage sur l’allocation des ressources à l’échelle du plan de charge annuel ;
• Reporting régulier vers les tutelles.

Référent :

• Jean-Baptiste CARIOU - Chargé de programmation et d’animation scientifique

Mission Prévention

Référent.e.s :

• Jean-Marc ALLART - Risques physiques liés au locaux, risques en missions ;
• Lynda BENNACI-RABEUX - Risques liés aux RPS et VSS.