L'équipe "Administration et Communication" se partage en deux rôles distincts qui sont un appui à l’administration générale et aux équipements de l’unité et à la valorisation de ses missions.

En relation directe avec l'équipe de direction, elle apporte un appui central à la gestion des ressources humaines ainsi qu’à la gestion budgétaire de l’unité. Elle intervient à différents niveaux dans la gestion des contrats, des conventions et des financements alloués aux projets. Elle prépare les budgets annuels, gère la partie administrative et financière des missions des agents et organise les commandes de fournitures et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'unité. Elle fait quotidiennement le lien avec les services financiers du Muséum et les ressources humaines des tutelles.

De plus, cette équipe porte également les missions de valorisation de l'UMS en entretenant un lien fort avec les directions de communication des tutelles. Elle anime une médiation scientifique en biodiversité auprès du grand public et la communication institutionnelle de l’unité : bilan d’activité, animation du site internet de l’UMS et organisation d’évènements avec les partenaires.

Enfin, elle s'occupe de la gestion de l'ensemble du parc mobilier, technique et informatique de l'unité nécessaire à la bonne réalisation des travaux des agents.